成約率を高める!HubSpotを活用したリード育成とフォローアップ戦略

成約率を高める!HubSpotを活用したリード育成とフォローアップ戦略

リード獲得後のフォローアップ戦略は、ビジネスの成長を加速させるうえで不可欠な要素です。特に、せっかく獲得したリードを単なる名簿情報で終わらせず、段階的に関係を深めていくことで、最終的な成約や長期的な顧客化につなげるプロセスは、多くの企業が直面する共通の課題です。このプロセスを成功させるためには、マーケティングと営業の連携を前提にした戦略設計と、リードの興味・関心度合いに応じた適切なアクションを段階的に組み込む必要があります。また、HubSpotのようなCRM/MAツールを活用することで、リードごとに最適化されたシナリオの自動化や、行動データに基づくパーソナライズド施策が実現でき、業務効率化と成果最大化の両立が可能となります。

本記事では、リード育成の重要性や効果的なプロセス設計のポイントに加え、HubSpotを活用して具体的にどのようなフォローアップ戦略を構築し運用していくべきかについて、全6章にわたり実践的なノウハウを交えて詳しく解説します。これにより、リード獲得後のアプローチに不安を感じているご担当者様にも、成果につながる手法と実践の手順を明確にし、すぐに現場で活用いただける指針をご提供します。

リード育成の重要性と基本概念

リード育成、またはリードナーチャリングとは、獲得した見込み顧客(リード)に対し、継続的かつ適切な情報提供を行い、購買意欲を高めていくプロセスを指します。現代のビジネス環境では、リードが購入を決定するまでの意思決定プロセスが複雑化・長期化しており、単発的なアプローチだけでは顧客化は困難です。そのため、リードを放置せず、購買プロセスにおけるフェーズやニーズに合わせて、最適なタイミングで価値ある情報や解決策を提供することが、成約率の向上に直結します。

リード育成の目的は、見込み顧客との関係性を深め、信頼を醸成するだけでなく、競合他社との差別化を明確に打ち出すことにもあります。企業ごとに検討フェーズや課題感が異なる中で、一律的なメッセージではなく、個別の課題や状況に寄り添った継続的なコミュニケーションが成果に直結します。

また、リードの購買プロセスをデータで可視化し、それに合わせたアプローチを設計・実行することにより、営業活動の効率化やマーケティングROIの最大化も期待できます。さらに、ナーチャリングによって育成されたリードは、営業部門へスムーズに連携され、より高い確度での商談化・成約につながります。リード育成は単なる情報提供ではなく、企業成長のための戦略的な投資であり、マーケティングと営業の連携強化に不可欠な取り組みです。

効果的なリード育成のための戦略

効果的なリード育成を実現するためには、下記のような包括的かつ段階的な戦略が有効です。

まず、パーソナライズされたコンテンツの提供が重要です。リードごとに異なる興味・関心や購買ステージを的確に見極め、それぞれのニーズに合わせて最適化されたコンテンツを継続的に発信することで、顧客のエンゲージメントと信頼感を高めます。白書やケーススタディ、個別課題へのヒントなど、具体的な課題解決に寄り添った情報が、見込み顧客の意思決定を後押しします。

次に、マルチチャネルでのコミュニケーション設計です。メールだけでなく、SNSやセミナー、ウェビナー、イベントなどオフライン・オンラインを組み合わせた多角的なチャネルを駆使し、リードが接点を持ちやすい環境を整えます。また、チャネルごとに顧客の反応傾向を分析し、適切なタイミングやフォーマットで情報発信することが成果向上のカギとなります。

さらに、スコアリングとセグメンテーションを通じて、リードの行動履歴や属性情報をもとにスコアリングを実施し、購入意欲や検討度合いに応じて細かくセグメント分けすることで、リソースの集中配分が可能になります。これにより、成約確度の高いリードには迅速かつ重点的なアプローチを行い、育成段階のリードには教育・啓蒙型コンテンツを段階的に提供できます。

加えて、タイムリーなフォローアップの徹底も欠かせません。リードのアクション—例えば資料ダウンロードやウェビナー参加など—に即応し、最適なコンテンツや次のアクションを案内することで、見込み顧客の関心を継続的に惹きつけ、購買意欲を高めます。また、一人ひとりの反応に合わせたコミュニケーションは、競合との差別化にも効果を発揮します。

これらの戦略を組み合わせ、全体を一貫して設計・運用することで、リード育成のプロセス全体が最適化され、最終的な商談率・成約率の向上につながります。継続的な施策改善と効果検証を行い、時流や市場変化にも柔軟に対応することで、リード育成の成果を最大限に引き出すことが可能です。

HubSpotを活用したリード育成の実践

HubSpotは、リード育成を効果的に行うための多彩な機能を備えたプラットフォームです。では、具体的にどのように活用できるのでしょうか。代表的な活用例を以下に詳述します。

  • Eメールマーケティングの自動化
    HubSpotのワークフロー機能を活用することで、リードの行動履歴や属性情報に即したパーソナライズメールを自動送信できます。例えば、資料ダウンロードやサイト閲覧といったリードのアクションをトリガーに、それぞれに最適なタイミングで価値ある情報や提案、次のアクションを案内するメール配信が可能です。これによりリードごとのフェーズに合わせたフォローが実現し、エンゲージメント向上・購買意欲の醸成につながります。
  • コンテンツ管理とランディングページ作成
    HubSpotのContent Hubを用いることで、ノーコードで高品質なウェブコンテンツやランディングページを簡単に制作できます。ターゲットごとに訴求ポイントを変えたページや、ホワイトペーパー・事例ダウンロードページの作成・公開・管理を一元的に行うことで、リードの関心を引き付けると同時に、行動履歴データを蓄積。リードの情報収集を支援しながら、購買ステージごとに刺さるコンテンツを段階的に提供することで、よりスムーズな検討・意思決定を促します。
  • リードスコアリングとセグメンテーション
    HubSpotのCRM機能では、リードのウェブサイト訪問、メール開封、資料ダウンロードなど、さまざまな行動データや属性情報をもとに、スコアリングを自動化できる仕組みがあります。自社のKPI・KGIや営業現場の声をもとにスコア基準を設計し、関心度や検討度合いに応じたセグメントを作成。これにより、営業が優先度の高いリードにリソースを集中しやすくなり、それぞれの熱量・ニーズに合ったアプローチを実現します。
  • ウェビナー連携
    HubSpotはZoom Webinarなどのオンラインイベントツールと柔軟に連携でき、参加者情報を自動でHubSpot内に取り込み管理できます。さらに、ウェビナー視聴状況や参加後のアクションデータを基に、適切なフォローアップメールや追加コンテンツ提案を自動化することも可能です。これにより、リードとの継続的な接点創出と関係強化を効率的に進められます。

これらの機能を組み合わせて活用することで、リード育成プロセスの自動化・最適化が実現します。リードごとに最適化された施策を実行し、営業・マーケティングの現場が連携しやすい仕組みを築くことで、成果につながる効果的なフォローアップが可能となります。

成功事例から学ぶリード育成のポイント

実際の企業がHubSpotを活用してリード育成に成功した事例を紹介します。ある企業では、旧CMSからHubSpot Content Hubへの移行を行い、リード獲得数を3.5倍に増加させました。同社はマーケティング業務と営業活動を有機的に連携させ、全社で一元化されたデータ基盤を通じて、顧客ごとのニーズや購買フェーズに応じたアプローチを実践した点が特徴です。具体的には、マーケティング部門が蓄積したWeb・メール・セミナー等の行動データをリアルタイムで営業チームが参照できるようになり、「どのリードがどこまで関心を示しているのか」「次にどんな情報や提案が効果的か」を的確に判断し、柔軟かつ迅速なフォローアップを可能にしました。この事例から学べる重要なポイントは、「マーケティングと営業の連携」「データに基づく判断」「顧客視点のアプローチ」という3つの柱です。HubSpotを中核に情報が統合されていることで、営業現場はリードの状況を正確に把握し、それぞれに最適なアクションを選択できる体制を構築できます。

また、他の企業事例では、HubSpotのワークフロー機能を駆使してメールナーチャリングを自動化し、リードとのエンゲージメントを着実に深めています。定期的な情報提供の仕組み化や、リードの行動や関心度に応じたパーソナライズ対応が、BtoBマーケティングにおいて高い成果を上げているのがポイントです。たとえば、資料請求後の潜在顧客に対して、ニーズに沿ったホワイトペーパーやセミナー案内を自動配信し、検討意欲を段階的に高める仕掛けを導入しています。

これら成功企業に共通するのは、単にツールを導入して使いこなすのではなく、「自社の成長目標に即した設計・実装体制」を築いていることです。リード育成は施策の単なる積み重ねではなく、ユーザー行動やデータ分析に基づく検証型アプローチと、営業・マーケ双方の視点を取り入れた設計力が求められるフェーズです。こうした設計力と運用体制の強化こそが、安定した成果創出につながります。

HubSpotでリード育成を成功させるための運用ポイント

HubSpotの導入だけでは、リード育成が成功するとは限りません。真に成果を上げるためには、ツールを「いかに戦略的に使いこなすか」そして「どのような運用体制を組織全体で築くか」が極めて重要です。ここでは、リード育成の運用を成功に導くために押さえるべき主要なポイントを詳しく解説します。

  • 目的・ターゲットの明確化
    効果的なリード育成の第一歩は、育成したい見込み顧客像と、各フェーズで到達してほしいゴールを明確にすることです。HubSpotのスマートリストやセグメンテーション機能を活用することで、役職や業種、顧客の属性ごとに目的を持った施策をブレずに展開できます。経営の視点と現場の視点、それぞれを踏まえたターゲット戦略の設計が、成果につながる運用の土台となります。
  • 運用ルールとプロセスの設計
    リードの状態遷移(例:MQL(マーケティング部門定義の有望リード)からSQL(営業部門定義の有望商談)への移行)をどの基準で判断し、どのタイミングで営業部門へ連携するか、営業・マーケティング間で事前に合意しプロセスとして明文化することが不可欠です。HubSpotのワークフローと連動させることで、引き渡しのタイミングを自動化し、部門をまたいだシームレスな運用を実現します。
  • KPIの可視化と改善サイクル
    リードスコアの推移、ナーチャリングメールの開封率やクリック率、コンバージョン率など、主要なKPIをHubSpotダッシュボード上で定量的に管理できる体制を整えましょう。指標の動きを定期的にモニタリングし、仮説・検証・改善(PDCA)を高速に回すことで、施策の精度と効果を高めていく文化を根付かせます。
  • チーム教育とアップデート
    HubSpotは日々機能がアップデートされているため、関わる全メンバーが最新の運用知識やトレンドを共有し、継続的な学習・改善を重視することが求められます。業務マニュアルや勉強会の開催、専門情報やベストプラクティスの社内展開などを通じて、チーム全体の運用スキルを底上げしましょう。「HubSpotを使って何を実現したいか」というビジョンを明確に持ち、その実現に向けて組織一丸で運用体制を強化することが、リード育成の成果を最大化するカギとなります。

HubOneだからこそ、HubSpotを活用したリード育成が成功に近づく

リード育成を成功に導くためには、単にHubSpotなどのツールの機能を理解し操作できるだけでなく、全社的なビジネスゴールや経営戦略を踏まえた設計思想と現場視点双方のノウハウが求められます。設計段階では、業種や商材特性、営業体制、マルチチャネル戦略などを丁寧に洗い出し、中長期にわたる育成ロードマップを構築することが肝要です。また、施策の実装フェーズでは、個々のマーケティング資産や営業プロセスと連携した自動化・標準化を推進し、部門横断型のパイプラインを組織に根付かせていく伴走支援が不可欠となります。

HubSpotは、使いこなせば非常に高い柔軟性と拡張性を発揮しますが、その持つポテンシャルを最大化するには、機能単位の運用にとどまらず、事業戦略と現場実務の橋渡しができるパートナーの力が重要です。HubOne(ハブワン)は2010年代前半より国内外のSaaS領域において、CRM、CMS、MA、SFAといった多種多様なプロダクトを活用し、数百社規模の企業変革・業務DXをともに実現してきた実績を持ちます。私たちは単なる導入・カスタマイズだけでなく、顧客ごとに異なる営業プロセスや組織文化、業種特有のKPIに寄り添い、最適なリードナーチャリング設計と、その現場定着までを一気通貫でサポートしています。

さらに、HubSpot活用だけでなく、リード取得後のコンテンツ戦略やインサイドセールス強化、マルチタッチキャンペーン設計、営業・カスタマーサクセス部門との連携体制整備など、幅広いマーケティング・営業課題にワンストップで対応できるのがHubOneの強みです。例えば、リードごとのスコアリングロジックの設計・運用、ナーチャリングフローの最適化、KPI可視化ダッシュボード化による組織浸透、成果データに基づくPDCA支援など、ノウハウが社内資産として蓄積される仕組みづくりを重視しています。現場との壁をなくした運用伴走だからこそ、属人化しがちなツール活用を統合・標準化し、再現性ある成長サイクルを実現しています。

今後リード育成をSales・マーケ双方の利益に結びつけ、継続的な売上貢献へと昇華したい場合、戦略設計から現場定着化まで強みを持つパートナー選びが、成果創出の最短ルートとなります。HubSpot導入・最適活用を含め、貴社のリードナーチャリング強化についてぜひ一度ご相談ください。課題整理から方針策定、組織運用体制の立ち上げまで、御社の事業成長を伴走支援いたします。

戦略と設計がリード育成成功の鍵

リード育成は「やれば効果が出る」という単純なものではありません。マーケティングと営業の密な連携、顧客理解の深化、ツールの高度な利活用、そして施策の継続的な改善が常に求められる領域です。HubSpotはこれらすべてを包括的に支援できる強力なプラットフォームであり、セグメンテーションやスコアリング、オートメーションなどの機能を活用することで、リードごとの行動や属性に沿った最適なフォローが実現します。しかし、ツールを「導入しただけ」では十分な成果にはつながらないのが実情です。

この記事で紹介したように、まずは明確なビジネスゴールとターゲット像を定め、現状の課題やリードの状況を正確に把握することが出発点となります。次に、個々のリードにパーソナライズされた価値提案を継続的に行い、その効果を客観的なデータ—例えばKPIや行動インサイト—をもとに評価・改善する、というデータドリブンな運用が不可欠です。加えて、マーケティング・営業・カスタマーサクセスなど部門横断での目線合わせと、共通KPI指標の設計・モニタリングが、組織全体のパフォーマンス最大化につながります。

そして何よりも重要なのは、「成長を実現する設計力」と「運用体制の継続的な強化」です。リードナーチャリング施策を単発で終わらせることなく、組織的な学習・改善のサイクルを確立し、HubSpotの進化する機能を積極的に取り入れていくことで、再現性の高い成長モデルを築くことが可能です。

HubSpotを用いたリード育成においては、こうした設計と戦略が伴えば、必ず成果を実感できるはずです。今こそ、自社の現状を多角的に見直し、持続的な競争力と成約率向上を実現するナーチャリング施策への第一歩を踏み出してはいかがでしょうか。戦略設計や運用体制の強化でお悩みの場合は、お気軽にHubOne(ハブワン)までご相談ください。貴社に最適なリード育成体制の構築を、現場目線で伴走支援いたします。

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小向雄大
執筆者:小向雄大
早稲田大学卒業後、新卒でITベンチャー企業に入社。社長直下の経営企画部門の立ち上げを担い、ゼネラリストとして業務に携わる。その後、大手不動産ベンチャー企業の経営企画、博報堂DY傘下エージェンシーで自社マーケティングおよびクライアントへのコンサルテーション業務に従事。ハブワンにRevOpsとしてジョイン。 HubSpot歴7年目。

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