HubSpotの使い方完全ガイド|基本操作・設定・運用のコツを解説

HubSpotの使い方完全ガイド|基本操作・設定・運用のコツを解説

HubSpotは、マーケティング、営業、カスタマーサービスを統合的に管理できる強力なプラットフォームです。その直感的なインターフェースは、ユーザーが効率的に操作を習得し、ビジネスの成長を促進することを可能にします。本ガイドでは、HubSpotの基本操作を5つの章に分けて解説します。

HubSpotの概要と主要機能

HubSpotは、企業の成長を支援するために設計されたオールインワンのCRMプラットフォームです。主な機能として、以下の6つのハブが提供されています。

  • Marketing Hub
    メールマーケティング、ランディングページ作成、SEOツールなどを備え、リードの獲得と育成をサポートします。
  • Sales Hub
    CRMとの統合により、営業プロセスの効率化や商談管理を実現します。
  • Service Hub
    チケット管理やナレッジベースの構築を通じて、顧客サポートを強化します。
  • Content Hub
    ノーコードでのウェブサイト作成やブログ管理が可能で、コンテンツ戦略を支援します。
  • Operations Hub
    データ同期やワークフローの自動化により、業務プロセスの最適化を図ります。
  • Commerce Hub
    収益化プロセスを一元管理することで、営業から決済までの体験をシームレスにします。

これらのハブは、企業のさまざまな部門が連携し、顧客との関係を深めるための基盤を提供します。

アカウントの初期設定

HubSpotを効果的に活用するためには、初期設定が重要です。まず、ユーザーアカウントを作成し、適切な権限を設定します。権限は、全権限を持つ「スーパー管理者」から、特定の機能のみアクセス可能な「権限セット」まで柔軟に設定できます。次に、会社情報を正確に入力し、タイムゾーンや言語、通貨などの基本設定を行います。これらの設定は、チーム全体での情報共有や業務効率化に直結します。

主要ハブの基本操作

各ハブの基本操作を理解することで、HubSpotの機能を最大限に活用できます。

  • Marketing Hub
    メールキャンペーンの作成やSEO設定などを行います。これにより、ターゲットオーディエンスへの効果的なアプローチが可能となります。
  • Sales Hub
    コンタクトや企業情報の管理、商談の進捗追跡、タスクの割り当てなどを通じて、営業活動を効率化します。
  • Service Hub
    顧客からの問い合わせをチケットとして管理し、ナレッジベースを構築することで、迅速かつ一貫性のあるサポートを提供します。
  • Content Hub
    ドラッグ&ドロップエディターを使用して、ウェブサイトやブログのコンテンツを簡単に作成・編集できます。
  • Operations Hub
    他のアプリケーションとのデータ同期やワークフローの自動化を設定し、業務プロセス全体の効率化を図ります。
  • Commerce Hub
    見積もりの作成、オンライン決済リンクの発行、サブスクリプションの設定と管理を行い、営業活動から収益化までのプロセスを円滑に進めることができます。

これらの操作を習得することで、各部門の連携が強化され、ビジネス全体のパフォーマンス向上につながります。

トラッキングとプライバシー設定

HubSpotでは、ウェブサイト訪問者の行動を追跡し、マーケティング戦略の最適化に役立てることができます。トラッキングコードを自社サイトに埋め込むことで、訪問者のページ閲覧履歴やコンバージョンデータを収集します。また、Cookieに関するプライバシー設定を適切に行いユーザーの同意を取得することで、法規制を遵守しつつデータ収集を行うことが可能です。これらの設定は、データの正確性とユーザー信頼の確保に不可欠です。

効果的な活用のためのベストプラクティス

HubSpotを最大限に活用するためのベストプラクティスを以下にまとめます。

  • 目的の明確化
    導入前に、解決したい課題や達成したい目標を明確にし、それに基づいて必要な機能を選択します。
  • 運用ルールの設定
    データ入力の標準化やプロパティの使い方など、チーム内での明確なルールを設けることで、情報の一貫性と精度を保ちます。
  • 段階的な導入
    全ての機能を一度に導入するのではなく、優先順位をつけて段階的に活用範囲を広げることで、スムーズな適応が可能となります。

HubOneだからこそ実現できるHubSpotの活用

HubSpotを導入することは、ビジネスの成長に向けた大きな一歩ですが、真の成功を実現するためには、適切な戦略と運用が不可欠です。HubOneは、単なる導入支援にとどまらず、「成果につながる運用」 を実現するための伴走型支援を提供しています。

HubSpot導入・活用の専門知識

HubOneは、数多くの企業のHubSpot導入を成功に導いてきた実績があります。マーケティング、営業、カスタマーサクセスの各部門が効果的に連携できるよう、ビジネスモデルに適した運用設計を行います。

カスタマイズされた戦略設計

企業ごとに異なる課題に対応するため、HubOneでは個別最適化された活用プランを提案します。データの統合、マーケティングオートメーションの最適化、営業プロセスの可視化など、HubSpotの機能を最大限に活用できる体制を構築します。

長期的な成功を支えるサポート

HubSpotは導入して終わりではありません。HubOneは継続的な運用改善のサポートを提供し、PDCAサイクルを回しながら成果を最大化するための戦略立案をサポートします。データ分析を基に、より高いROIを実現するためのアドバイスを提供し、企業の成長を後押しします。

HubSpotのポテンシャルを最大限に引き出し、ビジネスの成長を加速させるためには、経験豊富なパートナーの存在が不可欠です。HubOneは、単なるツールの導入支援ではなく、企業の成功を共に築く伴走型パートナー として、確実な成果へと導きます。HubSpotの活用に関する課題やご相談があれば、ぜひHubOneにお任せください。

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小向雄大
執筆者:小向雄大
早稲田大学卒業後、新卒でITベンチャー企業に入社。社長直下の経営企画部門の立ち上げを担い、ゼネラリストとして業務に携わる。その後、大手不動産ベンチャー企業の経営企画、博報堂DY傘下エージェンシーで自社マーケティングおよびクライアントへのコンサルテーション業務に従事。ハブワンにRevOpsとしてジョイン。 HubSpot歴7年目。

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