インサイドセールス×HubSpotで商談数を最大化する方法|成功事例とツール活用まで徹底解説

インサイドセールス×HubSpotで商談数を最大化する方法|成功事例とツール活用まで徹底解説

近年、営業の現場では「効率」と「成果」の両立が求められています。その中でも、非対面で顧客と接点を持てる「インサイドセールス」の注目度は年々高まっており、特にSaaS企業やBtoBビジネスを中心に導入が進んでいます。加えて、営業活動のすべてを一元管理し、チーム全体の生産性を向上させるCRMツール「HubSpot」の活用は、インサイドセールスの成功を大きく後押しします。

しかしながら、インサイドセールスとHubSpotを組み合わせて成果を最大化するためには、単なる導入ではなく、業務設計・データ整備・運用支援など多方面にわたる知見とノウハウが求められます。本記事では、インサイドセールスの基本から、HubSpot活用の実践について解説します。

インサイドセールスとフィールドセールスの違い

インサイドセールスは、電話やメール、オンライン商談ツールなどを用いて、非対面で見込み顧客とのコミュニケーションを図る営業スタイルです。これに対し、従来型の「フィールドセールス(外勤営業)」は、訪問を前提とした対面型営業で、商談・クロージングといったフェーズで力を発揮します。

近年ではこの二つの役割分担が明確化され、インサイドセールスは「リードの初期接触~育成(ナーチャリング)」を担い、フィールドセールスは「商談化~クロージング」を担う分業型モデルが主流となってきました。このような分業モデルは営業プロセスのスピードと精度を高め、商談化率を高める施策として多くの企業で成果を上げています。

HubSpotを活用したインサイドセールスのメリット

インサイドセールスの成果を最大化する上で、HubSpotのようなCRMツールの活用は欠かせません。HubSpotには、リードのトラッキング、メールテンプレート、シーケンス(追客自動化)、レポート機能などが備わっており、インサイドセールス担当者の生産性を大幅に向上させることが可能です。特に重要なのは、「リードの行動履歴」が可視化されている点です。

例えば、あるリードがWebサイトの価格ページを何度も閲覧していた場合、HubSpotのアラート機能によってその情報が通知され、営業は最適なタイミングでアプローチできます。また、レポート機能を使えば、架電回数やメール開封率、商談化率といった重要指標を即座に把握・改善できるため、属人的な営業から脱却し、組織的なPDCAを回すことができます。

インサイドセールスの業務改善に役立つツールと導入ポイント

インサイドセールスの運用を定着させるには、単にツールを導入するだけでは不十分です。大切なのは「プロセス設計」と「ツール定着支援」です。業務フローを可視化し、どのタイミングで誰が何をするのかを明確にすることで、ツールの真価を発揮させることができます。

例えば、リード獲得後すぐにシーケンスに組み込み、初回接触を自動化するフローを構築すれば、対応漏れが減り、商談化の機会損失を防ぐことができます。また、社内メンバーがツールを使いこなせるよう、トレーニングやマニュアル整備、運用ルールの明確化は不可欠です。これらの初期設計・運用支援をどこまで丁寧に行えるかが、インサイドセールス成功のカギを握っています。

成果を高めるためのスピード対応とパーソナライズ戦略

見込み顧客からの問い合わせや資料請求といったリード情報に、いかに迅速かつ的確に対応できるかが、インサイドセールスの成否を左右します。実際、「5分以内にファーストコンタクトを取ると商談化率が10倍になる」という調査もあるほどです。

これを実現するには、HubSpotの通知機能やワークフローを活用し、即時に架電やメール送信をトリガーできる仕組みを整える必要があります。さらに、汎用的な営業トークではなく、顧客の業種・閲覧ページ・会社規模などに基づいたパーソナライズ戦略を導入することで、関心の高いタイミングで最適な提案が可能となり、コンバージョン率の大幅な向上が見込めます。

HubSpot導入によるインサイドセールス成功事例

実際にHubSpotを導入してインサイドセールスの成果を上げた企業の多くは、「シーケンス自動化」「レポートによる改善」「リアルタイム通知」の3点をうまく活用しています。

たとえば、あるSaaS企業では初回メール~再フォローの一連の流れをすべて自動化し、対応時間を75%削減しつつ、商談数は1.5倍に増加しました。別の事例では、スコアリングされたリードに対してだけ重点的にアプローチすることで、無駄な架電を減らし、少人数チームでも高い成果をあげています。これらはすべて、HubSpotの正しい活用設計と、継続的な運用改善によって可能となった成果です。

HubOneだからこそ成功に近づける

HubSpotとインサイドセールスの組み合わせで成果を出すには、ツール導入だけではなく「業務理解」「技術実装」「現場定着」の3軸が必要不可欠です。ハブワンでは、これまでに国産・外資問わず多種多様なCRM/SFA/MAツールの導入と運用支援を手がけてきた実績があり、HubSpotにおいても初期設計から定着支援、データ活用まで一気通貫で支援しています。

私たちは、単なる「導入支援」ではなく、事業戦略に基づいた「インサイドセールスモデルの再設計」や、「成果につながるデータ活用支援」にまで踏み込みます。

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小向雄大
執筆者:小向雄大
早稲田大学卒業後、新卒でITベンチャー企業に入社。社長直下の経営企画部門の立ち上げを担い、ゼネラリストとして業務に携わる。その後、大手不動産ベンチャー企業の経営企画、博報堂DY傘下エージェンシーで自社マーケティングおよびクライアントへのコンサルテーション業務に従事。ハブワンにRevOpsとしてジョイン。 HubSpot歴7年目。

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