BtoBとBtoCで異なるCRM活用法とは?ビジネスモデル別に徹底比較

BtoBとBtoCで異なるCRM活用法とは?ビジネスモデル別に徹底比較

顧客との関係性を強化するCRM(顧客関係管理)は、企業のマーケティング・営業活動を支える不可欠な基盤です。特に現代のビジネス環境においては、顧客ごとのニーズや購買プロセスの多様化、カスタマージャーニーの複雑化が進んでおり、従来の表面的な顧客管理から、より深いエンゲージメントとデータドリブンな意思決定が求められています。しかし、BtoB(企業間取引)とBtoC(消費者向け取引)では顧客の性質や購買行動、意思決定のフローが大きく異なるため、それぞれのビジネスモデルに最適化されたCRM戦略の構築が不可欠です。

たとえば、BtoB領域では複数の関係者が購買決定に関与し、長期的なリレーションシップと企業間の信頼醸成が成果のカギを握るため、接点管理や取引履歴、商談フェーズごとのタッチポイントの記録と活用が重視されます。また、意思決定プロセスが長期化しやすい分、適切なタイミングでの情報提供やフォロー体制、部門横断での情報共有が求められます。一方、BtoC分野では膨大な個人データを活用したセグメント別のパーソナライズ施策や、スピーディで感情に刺さる対応による顧客体験向上が重要となります。SNSやチャットなど複数チャネルを横断しながら、リアルタイム対応やキャンペーン管理など即応性の高さが競争力に直結します。

本記事では、BtoBとBtoCにおけるCRM活用の違いや実践における成功ポイント、導入や運用時に注意すべき点について、各ビジネスモデルの特性や最新トレンドも交えながら詳しく解説していきます。企業の成長戦略や顧客価値の最大化を目指す方にとって、最適なCRM活用のヒントとなれば幸いです。

BtoBとBtoCのビジネスモデルの違い

BtoBとBtoCでは、顧客との関係性の深さや意思決定のスピード、取引の規模、そして顧客管理のあり方まで、ビジネスの根幹部分で大きな違いがあります。BtoBは1件ごとの取引金額が高額で、複数回にわたる長期的な関係構築が重視されるため、営業プロセスは比較的長期化しやすく、各顧客企業の組織構造や関係者とのやりとりの履歴、取引の進捗状況まで、きめ細かな情報管理や分析が必須となります。そのため、営業やマーケティング、カスタマーサクセスといった部門をまたいだ一貫した情報共有と可視化が求められるのが特徴です。

一方で、BtoCは一般消費者を対象とし、膨大な数のデータをスピーディかつ柔軟に効率よく管理しながら、それぞれの顧客に合ったタイミングや内容でのパーソナライズ対応が成果の鍵を握ります。購入履歴やWeb閲覧データ、キャンペーン反応など、多様なタッチポイントから取得されるデータを統合し、リアルタイムで顧客ニーズを捉えることが重要です。そのため、反応の早さ・的確さや自動化の仕組みが成果に直結します。

こうしたBtoBとBtoCの構造的な違いを十分に理解しないままCRMを導入してしまうと、自社の商談プロセスや顧客対応フローに適さない運用となり、期待した成果やROIが得られないリスクがあります。まずは、自社のビジネスモデルや顧客との接点を踏まえて「何を管理し・どのように活用するべきか」を明確に設計することが、CRM活用成功の土台となります。

BtoBにおけるCRM活用のポイント

BtoBビジネスでは、1社あたりの取引額が大きく、営業活動における顧客情報の可視化と履歴管理が成果に直結します。CRMを活用することで、案件の進捗状況、過去の商談内容、見積・契約情報などを一元的に管理でき、営業担当者の異動や引き継ぎ時にもスムーズな対応が可能になります。加えて、活動履歴やコミュニケーションログを蓄積・可視化することで、営業現場での属人的な対応を防ぎ、組織全体でナレッジを共有しやすくなります。

また、複数の関係者が存在する法人相手の取引では、誰がキーマンで、どのような関係構築がなされているのかを記録・共有することが、確実な受注やリピート受注に繋がります。たとえば意思決定プロセスのフローや影響力のある関係者の動向、過去に発生した課題や改善策などもCRM上に残すことで、各案件の成功要因や注意点を組織的に把握でき、提案精度と信頼性の向上に寄与します。さらに、定期的なフォローやカスタマーサクセス部門との連携も自動化・効率化でき、長期的なリレーション構築とLTV最大化につなげることが可能です。

さらに、セグメントごとのアプローチ戦略を設定することで、営業効率の大幅な改善も期待できます。業種・規模・成約確度などの属性に基づいたターゲティングや、フェーズごとの最適なコンテンツ提案、施策の優先順位付けが容易になり、限られたリソースでも成果を最大化できる体制を整えられます。HubOneでは、こうしたBtoBの構造やプロセスに最適化したCRM活用を支援し、商談の可視化から施策実行、再現性の高い組織的営業プロセスの定着まで一貫して伴走します。

BtoCにおけるCRM活用のポイント

BtoCビジネスにおけるCRM活用では、数千~数万単位の顧客データを管理しながら、きめ細やかなパーソナライズ施策が求められます。たとえば、顧客ごとの購買履歴やWebサイト上での行動履歴、メールへの開封・クリックといった反応率、さらにはカスタマーサポートへの問い合わせ内容まで、あらゆる顧客接点で得られるデータを統合・分析することで、個々の興味関心や購買タイミングを的確に把握できます。その結果、最適なタイミングで商品提案やコミュニケーションを行うことができ、LTV(顧客生涯価値)の向上やリピーター・ファンの創出につながります。

さらに、キャンペーンやステップメールなどの自動化によるOne to Oneマーケティング、ロイヤルカスタマー向けの限定特典やイベント招待といったエンゲージメント施策も重要です。こうした一連の取り組みには、HubSpotなどのマーケティングオートメーション(MA)ツールとCRMの連携が不可欠です。データをシームレスに連携し、セグメントごとの最適化やアクションの自動化を進めることで、少人数の組織でも成果を最大化できます。

言い換えれば、CRMは単なる顧客データベースではなく、膨大な顧客基盤を活性化し、リピート購買やロイヤル化を戦略的に推進するための中心的なプラットフォームと捉えるべきです。正確なデータ収集と活用設計、そして自動化された運用プロセスの構築が、BtoC領域で競争力を高める鍵になります。

CRM導入時の共通課題とその乗り越え方

BtoB/BtoCを問わず、CRM導入時には「定着しない」「運用が属人化する」「データの信頼性が低い」といった共通の課題に直面しやすい傾向があります。これらの根本要因として、導入前の要件整理が不十分なままプロジェクトが進行したり、データクレンジングに十分な時間やリソースが割かれなかったり、社内の運用設計・業務フローが曖昧なまま本稼働を迎えてしまうことが挙げられます。結果として、ユーザーごとに運用方法がばらつき、システムへの入力ルールも個人の裁量に依存するため、データ品質やプロセスの再現性が損なわれやすくなります。

そのため、まず必要なのは、CRM導入の目的と達成したいゴールを明確に定義し、経営層・現場双方の視点で必要なデータ項目や運用フロー、主要な業務シナリオを棚卸して、段階的に運用ロードマップを設計していくことです。現状の課題や業務フローを可視化し、どの段階で誰がどのようにシステムを利用すべきかを具体化した上で推進することで、定着率と業務効率の双方を高めることができます。

さらに、現場メンバーが自信をもって活用できるよう、各部門を巻き込んだ実践的なトレーニングやマニュアル整備を行い、KPI・KGIなどの評価指標を設定して進捗管理を徹底することも、運用の形骸化・形だけの導入を防ぐために重要です。また、「導入して終わり」ではなく、運用フェーズでの継続的な改善サイクル(PDCA)の構築や、現場からのフィードバックを組織的に取り入れる仕組みを整えることが、長期的な成功につながります。

ツールの選定や機能比較そのものよりも、導入後の活用フェーズで“自社に最適な業務プロセス”へ着地させられるように準備し、変革を推進できる体制づくりこそが、CRM導入成功の鍵を握っていると言えるでしょう。

CRM活用による成果を最大化するための視点

CRMを活用して成果を最大化するためには、単に顧客情報を集積するだけでなく、そのデータを基点とした戦略的なアクション設計と、継続的なPDCAサイクルの高速回転が不可欠です。たとえばBtoB領域においては、各案件の進捗状況や顧客ごとの商談履歴をもとに成約確度をスコアリングし、優先顧客や注力すべきアプローチ先を明確化することで、営業活動の効率と精度が大きく向上します。複数部門が関与する商談でも、リアルタイムな情報共有と部門横断の連携体制をつくることで、機会損失や対応漏れのリスクを最小化し、組織全体で受注確度を最大化できます。

一方BtoC領域では、多数の個人顧客の行動データや購買履歴、キャンペーン反応といった情報をもとに、LTV(顧客生涯価値)向上を目的とした精緻なセグメント戦略やパーソナライズ施策を展開することが重要です。CRMとMA(マーケティングオートメーション)ツールを連携し、購入サイクルやエンゲージメント度合いに応じたタイムリーなコミュニケーションやインセンティブ設計を行うことで、リピート・ファン化推進と売上・利益の最大化を図れます。

いずれのモデルにおいても、CRMデータを真に「活かす」ためには、営業・マーケティング・カスタマーサクセスといった部門が専門領域を越えて一体となる組織体制と、現場主導での継続的なデータ活用・改善文化の醸成が不可欠です。CRMは単なる「情報の格納庫」ではなく、事業成長のために進化し続ける組織の中核的なプラットフォームと捉え、導入後も現場起点のフィードバックと運用改善を積み重ねていくことで、高い成果を継続的に創出することが可能になります。ツールの“導入して終わり”ではなく、活用と進化を繰り返すことで初めて、組織の競争力強化につながります。

HubOneだからこそ成功に近づける理由

CRMの導入・運用で期待する成果を実現するためには、単なるツールの選定にとどまらず、事前の戦略設計、業務プロセスの最適化、現場での定着まで一貫して伴走できるパートナーの存在が不可欠です。HubOneは2010年代から、業界や規模を問わず国産・外資双方のCRM、CMS、MA、SFAツールに精通し、これまでに数百社を超える導入支援を通じて、企業のデジタルマーケティング変革を支えてきた実績を有しています。

特にBtoB領域においては、クライアント企業のビジネスモデルや商材特性、組織構造、営業フローに紐づいたCRM活用戦略の立案からスタートし、現場の実態に即した要件定義、タッチポイント設計、カスタマージャーニー全体の可視化を推進。そのうえで、導入後の社内定着を見据えた実践的なトレーニングやマニュアル整備、KPI・KGI設計、現場での運用支援も包括的にサポートします。加えて、Salesforceや既存システムとのデータ連携設計、ワークフローやレポート自動化など、技術・運用両面からクライアントの「使えるCRM基盤」構築を強力に支援できるのがHubOneの強みです。

さらに、CRM導入を「ただのシステム投資」で終わらせず、ビジネス成果につながるプロセス変革・再現性の高い業務モデルの実現、部門横断での情報活用と現場主体の改善サイクル(PDCA)までを視野に入れ、企業の収益性や成長戦略に直結する“仕組み”へ変えていきます。HubOneは、企業ごとの目標や課題に最適化した提案を通じて、経営層・現場双方の視点から「次の一手」を一緒に描き、伴走型パートナーとして確かな価値を提供し続けます。

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小向雄大
執筆者:小向雄大
早稲田大学卒業後、新卒でITベンチャー企業に入社。社長直下の経営企画部門の立ち上げを担い、ゼネラリストとして業務に携わる。その後、大手不動産ベンチャー企業の経営企画、博報堂DY傘下エージェンシーで自社マーケティングおよびクライアントへのコンサルテーション業務に従事。ハブワンにRevOpsとしてジョイン。 HubSpot歴7年目。

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