医療業界におけるHubSpot活用事例|患者獲得とリテンション成功の秘訣

医療業界におけるHubSpot活用事例|患者獲得とリテンション成功の秘訣

近年、医療業界では患者との関係性を深め、継続的な信頼を築くことが、持続的な成長と競争優位性の確立に不可欠とされています。特に、患者一人ひとりのニーズや行動データに基づいたパーソナライズされたコミュニケーションの重要性が高まる中、HubSpotなどのマーケティングオートメーションツールを活用したデジタル戦略が医療機関でも急速に普及しています。これらのツールは、患者獲得からリテンション、さらには満足度向上や医療サービスの質的向上まで、あらゆるフェーズで効果を発揮します。

本記事では、医療機関がHubSpotを導入し、患者獲得とリテンション向上を実現した具体的な事例を取り上げ、導入時の戦略策定から日々のオペレーション、データ活用や施策の評価・改善プロセスまで、6つの章で詳細に解説します。新規患者の獲得に悩む方はもちろん、既存患者の定着や紹介促進、業務自動化によるスタッフの業務負担軽減を目指す医療従事者の方々にも、すぐに活用できる実践的なノウハウとヒントをお届けします。

医療業界におけるデジタルマーケティングの重要性

医療業界では、従来の紹介や口コミに留まらず、デジタルチャネルの多様な活用が不可欠となっています。現代社会においては、インターネットが患者の情報収集活動の主軸となっており、ウェブサイトやSNSなどを通じて発信される情報の質や信頼性が、医療機関のブランド価値や患者の選択行動に大きな影響を与えています。具体的には、医療機関が自院の専門性や実績、最新の医療サービスに関する情報をわかりやすく届けることで、患者は自身の症状や健康課題に対する理解を深め、適切な受診や治療法選択につなげることが可能となります。また、信頼性の高いコンテンツを継続的に発信することで、潜在的な患者層との信頼関係構築や新規患者獲得に寄与することができます。

さらに、患者一人ひとりに寄り添ったサポートを実現するためには、メールマーケティングやパーソナライズドコンテンツの提供が重要です。患者の属性や関心領域、過去の受診履歴に基づいた情報配信は、必要な時に最適な健康情報や予防施策、サービス案内を受け取れるようになり、医療機関と患者との接点を継続して生み出します。こうした相互コミュニケーションの活性化は、患者ロイヤルティの向上や継続的な通院促進にも大きく貢献します。

このような多層的なアプローチを高効率かつ高品質で実現するためには、マーケティングオートメーションツールの導入・活用が業界内でますます進んでいます。これらのツールを活用することで、患者のWeb行動データや問い合わせ履歴などを精緻に分析し、個々のニーズや関心にマッチしたメッセージを最適なタイミングで届ける運用体制が構築可能です。その結果、医療機関は業務負荷を抑えながらも、効果的な患者アプローチと持続的なマーケティング活動を実現できるのです。

HubSpot導入による患者獲得戦略の構築

ある医療機関では、HubSpotを導入することで、患者獲得のプロセスを体系化しました。具体的には、ウェブサイトに訪れたユーザーの行動履歴やページ遷移、滞在時間などを詳細にトラッキングし、それぞれの関心や課題に合わせたコンテンツを動的に提供することで、情報収集段階から問い合わせや予約への導線を強化しています。たとえば、疾患別のサービス紹介ページやQ&Aコンテンツ、医師・スタッフ紹介など、利用者が求める情報に迅速かつ的確にアクセスできる設計を実現しています。

加えて、ウェブサイト上に設置したフォームやチャットボットを活用し、患者一人ひとりの属性や相談内容を自動的に収集・振り分ける仕組みを整備。これにより、受診相談や予防接種予約など各種問い合わせへの対応が効率化されるだけでなく、患者ごとのニーズに即した案内やリコメンドが可能となり、体験価値の向上につながっています。こうしたデジタルチャネルとデータ活用を組み合わせた施策により、従来よりも高いコンバージョン率と満足度を達成し、安定した患者獲得基盤の構築に成功しています。

リテンション戦略としてのHubSpot活用

患者との長期的な関係を築くためには、HubSpotのCRM機能を最大限に活用したリテンション戦略が重要です。この戦略の出発点として、まずは患者一人ひとりの属性や過去の受診履歴、健康上の関心事などを正確に把握し、きめ細かなデータ管理を徹底します。これにより、例えば定期的な健康情報や予防医療に関する最新ニュース、季節ごとの疾患対策など、患者のライフステージや興味関心に合わせた有益な情報を継続的に配信することが可能となります。

さらに、検診や再診に関するリマインダーやフォローアップを自動化することで、患者のアクションを的確に促し、必要な受診機会を逃さない仕組みづくりを実現します。パーソナライズされたメールやSMS配信では、過去の受診歴や治療内容に紐付いた情報提供ができるため、患者ごとに最適なメッセージが届きます。これにより、患者は自分の健康管理を主体的に進めることができるだけでなく、自身の状況や関心に寄り添ったサポートを実感しやすくなります。

また、患者側からの反応や問い合わせもHubSpot上で一元的に管理・対応できるため、コミュニケーションの連続性や即時性が高まり、体験価値が向上します。このようなパーソナライズドかつ双方向性の高いアプローチを繰り返すことで、患者の再来院率の向上や満足度増進を着実に実現できます。

最終的に、こうした細やかなエンゲージメントとデータドリブンな運用体制が、患者にとって「自分が大切にされている」と感じられる信頼関係の醸成につながります。リテンション戦略は単なる単発の施策ではなく、患者のライフサイクル全体を見据えた継続的な支援活動の土台となり、医療機関側にとっても健全かつ持続的な経営基盤の強化につながる重要な取り組みです。

成功事例から学ぶ運用のポイント

成功事例からは、いくつかの運用ポイントが明らかになります。まず、明確なターゲット設定と緻密なペルソナ策定が戦略の基盤となります。これにより、患者層ごとに最適化された施策展開が可能となり、無駄のないコミュニケーションが実現します。次に、質の高いコンテンツ設計と配信タイミングの適切な管理が、患者の関心を持続的に惹きつける上で欠かせません。具体的には、患者のニーズや行動パターンを読み取り、パーソナライズされた情報提供と、季節性や診療トピックに沿ったタイムリーな発信が求められます。

さらに、HubSpotを活用したデータ分析によって、患者の反応や行動履歴を可視化し、得られた知見をもとに施策を継続的に改善するプロセスが重要です。KPIやKGIの運用実績を定期的に確認し、PDCAサイクルを組織内で徹底することが、成果最大化につながります。また、施策の実行と並行して、医師・スタッフ同士での情報共有体制を強化することが、業務効率やサービス品質の向上、さらには組織全体のナレッジ蓄積と活用に直結します。

これら一連のプロセスを踏まえた運用体制の整備が、HubSpotをはじめとしたマーケティングオートメーションの導入効果を最大限に引き出すための成功要因となります。持続的な成果を得るためには、戦略・コンテンツ・データ分析・内部連携まで、多角的な視点で仕組みを構築し、現場レベルで実践と改善を重ねていくことが極めて重要です。

今後の展望とデジタルマーケティングの進化

医療業界におけるデジタルマーケティングは、今後さらなる高度化と多様化が進むと予測されます。AIやビッグデータの積極的な活用により、患者一人ひとりの行動特性や関心を的確に把握し、精度の高いパーソナライズが実現可能となります。これによって、患者は自分の健康状態や治療オプションについて、従来以上に適切で個別化された情報を受け取ることができ、医療機関とのコミュニケーションも一層深化します。

加えて、オンライン診療やウェアラブルデバイスとの連携が進むことで、患者との接点はリアル・デジタルを問わず多層化し、継続的かつシームレスな関係構築が促進されます。患者は自宅や外出先でも医療サービスや健康管理サポートを受けられるようになり、利便性・安心感ともに大きな向上が期待できます。こうした変化に円滑に対応するためには、市場動向やテクノロジーの進化を的確に取り入れた柔軟なマーケティング戦略の策定と運用体制の整備が不可欠です。

具体的な施策としては、デジタルツールを活用した患者のWeb行動や診療利用履歴のデータ分析を基盤に、個々のニーズやライフステージに合わせた最適な情報提供、パーソナライズされたコンテンツ運用が重要となります。また、医療機関全体でデジタルリテラシーを高め、スタッフへの継続的な教育を実施することで、技術活用力を組織的に底上げし、新たなサービス創出や改善活動が加速します。

こうした取り組みにより、医療機関は従来の枠を超えた価値提供が可能となり、患者から選ばれる存在としての競争力を大きく強化できます。今後もマーケティングと医療サービスの融合を図り、患者視点に立った持続的な価値創造が問われる時代に対応していくことが求められます。

HubOneだからこそ成功に近づける理由

医療業界におけるデジタルマーケティングの導入は、単にツールを取り入れるだけで完結するものではありません。実際の成果を上げるためには、戦略設計から運用体制の確立、ターゲットに即したコンテンツ設計、効果測定と改善を繰り返すPDCAサイクルの運用まで、現場の実情に根差した包括的な支援が不可欠です。その点、ハブワンはこれまで数百社に及ぶ医療機関・事業者のCRM(顧客管理)、SFA(営業支援)、MA(マーケティングオートメーション)、CMS(コンテンツ管理システム)といった多様なSaaSプロダクト導入・運用を通じて蓄積した業界特有の知見と実績を有しています。これらの経験を最大限に活かし、医療機関ごとの課題や運用体制に細やかに配慮したカスタマイズ支援を提供しています。

ハブワンは、HubSpotの初期導入から設計・カスタマイズ、活用定着に向けた運用サポート、スタッフ研修・マニュアル整備、KPI/KGIの可視化・レポーティングまで、ワンストップかつ一気通貫でご支援可能です。各医療機関の経営・現場目線に立って最適な仕組みと業務プロセスを設計し、単なるシステム導入にとどまらず、実際に成果へと結びつく業務フロー・コミュニケーション基盤の構築を目指します。特にHubSpotを活用することで、患者それぞれの属性や行動履歴に応じたパーソナライズ対応が可能となり、医療サービス提供者と患者の間に持続的かつ信頼性の高い関係構築を実現します。

これまで多様な業種・規模の医療機関への支援実績に裏付けられたノウハウ、HubSpot認定資格の保有数国内No.1という専門性、短期間・低コストで高品質な導入を実現する業界トップクラスのノーコードCMS開発力など、他にはない大きな強みを持っています。成果を出せるデジタル活用の「仕組みづくり」と現場定着に徹底してこだわる姿勢こそが、ハブワンの本質です。

医療機関がこれからのデジタルシフトにおいて競争優位を築き、患者とのより良い信頼関係・エンゲージメントを実現するために、HubSpotの導入・活用は非常に重要なステップとなります。変化の激しい時代、確かなパートナーとしてハブワンが伴走いたしますので、ご興味のある方はぜひ一度ご相談ください。

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小向雄大
執筆者:小向雄大
早稲田大学卒業後、新卒でITベンチャー企業に入社。社長直下の経営企画部門の立ち上げを担い、ゼネラリストとして業務に携わる。その後、大手不動産ベンチャー企業の経営企画、博報堂DY傘下エージェンシーで自社マーケティングおよびクライアントへのコンサルテーション業務に従事。ハブワンにRevOpsとしてジョイン。 HubSpot歴7年目。

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