HubSpotを最大活用!営業DXにおけるリード管理のベストプラクティス

HubSpotを最大活用!営業DXにおけるリード管理のベストプラクティス

営業活動のデジタル化が加速するなか、多くのBtoB企業が直面しているのが「リード管理の仕組み化」という課題です。せっかく獲得したリードも、適切に分類・育成・活用されなければ商談化にはつながりません。営業DXを成功に導くには、ツールの導入だけでなく、営業・マーケティングの連携を前提とした戦略的なプロセス設計が不可欠です。

本記事では、営業DXの鍵となるリード管理の基本から、HubSpotを活用した実践的なアプローチ、そして成功を加速させる伴走支援の重要性までを、6章構成でわかりやすく解説します。リードの取りこぼしを防ぎ、「売れる仕組み」を組織に根付かせたい方はぜひ参考にしてください。

営業DX時代に求められるリード管理の再定義

営業活動におけるDX(デジタルトランスフォーメーション)の進展により、従来の名刺管理や感覚的な営業手法は急速に見直されています。特にリード管理においては、単なる情報蓄積ではなく、顧客との接点や関心度合いをリアルタイムに把握し、適切なフォローを実施できる体制が求められています。営業DXの本質は、営業プロセス全体のデジタル最適化と再設計にあります。

つまり、リードの獲得から育成、選別、そして商談化に至るまでの各ステージをデータに基づいて高度に連携させることが重要です。従来の「案件管理中心」から、「関係性の質を可視化し、次の打ち手を自動化するリード中心」へのシフトが、営業組織のパフォーマンスを大きく左右しています。

リード獲得・分類・育成のプロセス設計が鍵

営業DXにおいては、リード管理の3大要素である「獲得」「分類」「育成(ナーチャリング)」の設計が成功のためのポイントとなります。リード獲得では、Webサイトや展示会、広告など多様なチャネルからの一元的な取り込みが不可欠です。分類フェーズでは、企業規模、業種、興味関心度、行動履歴などを基にスコアリングし、適切な対応優先順位を設定します。育成段階では、インサイドセールスやマーケティングオートメーションを活用して、リードの温度感を高めていきます。

特にBtoB領域では、顧客の意思決定に関与するステークホルダーが多いため、適切なタイミングと内容でアプローチし続けることが受注率を左右します。プロセス設計の巧拙が、売上予測の精度や営業生産性に直結するため、属人的な管理から脱却し、仕組み化することが急務です。

HubSpotが実現するリード情報の一元管理と可視化

リード管理のDXを推進するうえで、HubSpotは非常に有効なツールとして多くの企業に導入されています。HubSpotでは、Webフォーム、チャット、広告経由のコンタクトなど、さまざまなチャネルからのリード情報を自動的に蓄積し、コンタクトプロパティにより詳細な属性や行動履歴を記録します。これにより、どのチャネルが有効か、どのリードがホットなのかを視覚的に判断できるようになります。また、営業フェーズに応じたライフサイクルステージの設定や、リードスコアリングに基づいた優先順位付けも可能です。

さらに、CRM機能と連携することで、営業担当者が個々のリードに対して最適なタイミングでアクションを起こす支援をします。HubSpotの強みは、マーケティングから営業、カスタマーサポートまでを一貫して統合管理できる点にあり、部門間の連携不足を防ぎます。

ワークフローと自動化によるナーチャリング強化

リード管理においては、温度感の低いリードをいかにして育成し、商談に結びつけるかが大きな課題です。HubSpotでは、ワークフロー機能を活用することで、条件に応じたパーソナライズされたメール配信や、リマインダー、ステージ更新といったアクションを自動化できます。

例えば、ホワイトペーパーをダウンロードしたリードに対して、1週間後に事例紹介メールを送り、さらに翌週にはウェビナー招待を自動送信するなど、一連のシナリオ設計が可能です。このようなナーチャリングの自動化は、営業の手間を減らしつつ、リードとの関係性を深化させる効果があります。また、分析機能により、どの施策が効果的かを可視化し、改善に役立てることもできます。属人化を排し、再現性ある営業活動の基盤を作る点でも、ワークフロー活用は営業DXの中核を担います。

営業とマーケティングの連携強化と定着への道筋

営業DXの成否は、営業部門とマーケティング部門の連携にかかっています。リードの獲得・分類・育成を一貫した戦略のもとで推進するためには、両部門が共通のKPIと評価指標を持ち、継続的に連携できる仕組みが必要です。

HubSpotでは、マーケティングチームが生成したリードの質や成果を可視化し、営業部門がフィードバックを返すことで、PDCAを高速に回せる環境が整います。また、定着のためには単なるツール導入に留まらず、運用フローや組織体制の見直し、ユーザー教育などを段階的に進めることが不可欠です。

成功している企業の多くは、まずはスモールスタートで運用を始め、効果を検証しながらスケールしていくアプローチを採用しています。HubSpotは単なるCRMツールではなく、営業とマーケティングの協業体制を強化するための“共通言語”として機能する存在です。

HubOneだからこそ実現できる、営業DXとリード管理の真の定着

営業DXの成功には、単なるツール導入や施策実行だけでなく、現場に根付いた「仕組み化」と「文化づくり」が不可欠です。HubSpotのような優れたプラットフォームを導入しても、それを最大限に活用し、企業ごとの業務フローに落とし込めなければ定着には至りません。HubOneは、国産・外資問わず数多くのCRM、MA、SFA、CMSツールの導入と運用支援を手がけてきた実績を持ち、クライアントごとの業種・組織体制・営業プロセスに応じた最適なリード管理設計を可能にします。私たちは単なる設定代行にとどまらず、「現場で使われる」仕組みの構築にこだわり、戦略立案から運用設計、社内教育まで一貫して支援いたします。

HubSpot導入・活用においても、HubOneだからこそ実現できる“成果につながるDX”があります。営業とマーケティングが一体となった「売れる仕組み」の構築、その伴走者として、ぜひ私たちにお任せください。

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小向雄大
執筆者:小向雄大
早稲田大学卒業後、新卒でITベンチャー企業に入社。社長直下の経営企画部門の立ち上げを担い、ゼネラリストとして業務に携わる。その後、大手不動産ベンチャー企業の経営企画、博報堂DY傘下エージェンシーで自社マーケティングおよびクライアントへのコンサルテーション業務に従事。ハブワンにRevOpsとしてジョイン。 HubSpot歴7年目。

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