HubSpotのインテグレーション機能とは?外部ツール連携で業務効率を最大化

HubSpotのインテグレーション機能とは?外部ツール連携で業務効率を最大化

マーケティング、営業、カスタマーサポートなど、さまざまな部門がデジタルツールを活用して業務を進める今、ツール間の連携は業務効率化に欠かせない要素です。HubSpotはその中心的存在として、CRM、SFA、MAをはじめとするさまざまな機能を統合するだけでなく、外部ツールとのインテグレーション機能も豊富に備えています。API連携やノーコード連携、Webhook、サードパーティツールとの統合を活用すれば、分断されがちなデータや業務フローを一元化し、組織全体のパフォーマンス向上を図ることが可能です。本記事では、HubSpotのインテグレーション機能について、仕組みから活用方法、成功事例までを6つの章に分けて解説します。

HubSpotのインテグレーション機能とは

HubSpotのインテグレーション機能は、単なるデータの連携にとどまらず、部門横断の業務効率化や顧客体験の向上に寄与する強力な武器です。HubSpot App Marketplaceには、Slack、Zoom、Google Workspace、Salesforceなど主要な業務ツールとの連携オプションが豊富に揃っており、ノーコードで連携可能な「データ同期(Data Sync)」機能も提供されています。これにより、技術的な知識がなくても、営業とマーケティングの情報共有をリアルタイムに実現できます。データの一貫性を保つことで、レポート精度や自動化の効果も高まり、結果としてリードの育成や商談化のスピードアップにつながります。

インテグレーションの種類と実現方法

HubSpotでは大きく分けて3つのインテグレーション手法が用意されています。まず、Data Syncによる双方向同期機能。ノーコードで手軽に実装でき、SalesforceやGoogle Contactsなど、主要なCRMやMAツールと自動同期が可能です。次に、WebhookやAPI連携による柔軟な開発ベースの連携。これにより、独自の業務システムやデータベースとも高度な連携が図れます。最後に、ZapierやMake(旧Integromat)などのiPaaSを介した連携方法もあり、非エンジニアでもフロー設計が容易です。自社のITリテラシーや体制に応じて、最適な方法を選ぶことが重要です。

連携による業務効率化とデータ活用の具体例

例えば、SlackとHubSpotを連携することで、重要なリード獲得時に営業チームへ自動通知を送信し、迅速なアクションを促すことができます。また、Googleカレンダーとの連携で商談日程の調整を自動化したり、Shopifyと接続して購入履歴に基づいたメールマーケティングを展開することも可能です。こうしたインテグレーションにより、担当者の作業負担が軽減され、より創造的・戦略的な業務に時間を割けるようになります。さらに、連携データをもとにダッシュボードを構築すれば、部門をまたいだKPI管理や改善施策の立案にも役立ちます。

インテグレーション成功のポイントと注意点

インテグレーションを成功させるには、「目的の明確化」が第一です。何のために連携するのかを定めずに進めると、かえって複雑化や属人化を招く恐れがあります。また、データの項目や命名規則の統一も欠かせません。HubSpot上のプロパティと外部システムのフィールドが合致していないと、エラーや同期ミスが発生する原因になります。さらに、連携後の定期的なチェックや保守体制の整備も重要です。連携自体が目的ではなく、業務成果に結びつけるための“手段”であることを忘れないようにしましょう。

HubOneだからこそ、インテグレーションの価値を最大化できる

HubSpotは多機能で拡張性の高いプラットフォームですが、その分、連携の設計や運用には一定の専門知識が求められます。私たちハブワンは、2010年代初頭からCRMやMA、SFAなどのSaaSプロダクト導入支援に携わり、数百社以上のビジネス成長に貢献してきました。HubSpotのインテグレーションにおいても、単なる接続作業にとどまらず、「どう使えば成果に直結するのか」という戦略設計から、実装、運用後の改善支援まで一貫して対応可能です。貴社の業務フローや目標に最適化した連携プランを共に構築し、データ活用による本質的な業務改革を実現します。

インテグレーションは、単なる技術導入ではなく、「組織変革の第一歩」。だからこそ、パートナー選びが成果の分かれ道になります。HubSpot連携を通じて、本質的な業務改善・売上向上を実現したいとお考えであれば、ぜひハブワンにご相談ください。伴走型の支援で、貴社のHubSpot活用を成功に導きます。

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小向雄大
執筆者:小向雄大
早稲田大学卒業後、新卒でITベンチャー企業に入社。社長直下の経営企画部門の立ち上げを担い、ゼネラリストとして業務に携わる。その後、大手不動産ベンチャー企業の経営企画、博報堂DY傘下エージェンシーで自社マーケティングおよびクライアントへのコンサルテーション業務に従事。ハブワンにRevOpsとしてジョイン。 HubSpot歴7年目。

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