営業DXを加速するHubSpotの真価|導入から定着まで、実践事例に学ぶ成功のプロセス

営業DXを加速するHubSpotの真価|導入から定着まで、実践事例に学ぶ成功のプロセス

近年、企業の競争力を高める鍵として「営業DX(デジタルトランスフォーメーション)」が急速に注目を集めています。顧客ニーズの多様化や営業プロセスの複雑化に伴い、これまでの勘や経験に頼った営業活動から、データに基づく戦略的なアプローチへの転換が不可欠となっています。業務の効率化、成果の可視化、属人化からの脱却といった、営業現場が抱える多様な課題を解決する手段として、CRMを中心としたデジタルツールの導入が急速に進む中、とりわけ注目を集めているのがHubSpotです。

HubSpotは、CRM、SFA(営業支援)、MA(マーケティング自動化)の機能をシームレスに統合したオールインワンプラットフォームとして、業種や企業規模を問わず幅広く導入されています。顧客情報の一元管理から商談進捗の可視化、マーケティング施策の自動化やナーチャリング、分析・レポーティングまでを一気通貫で実現し、営業部門とマーケティング部門の連携強化やKPI管理の体系化など、部門横断の業務変革を後押しする基盤として、多くの企業で成果が生まれています。

本記事では、実際にHubSpotを活用して営業DXを推進し、業績向上や業務効率化を実現した企業事例をもとに、導入前の課題、プロジェクト推進の具体的なステップ、そして得られた成果や気づきまでを、6章構成で詳しく解説します。これからDXに取り組むご担当者や経営層の皆さまにとって、現場で実践できる具体的なヒントやノウハウが得られる内容となっておりますので、ぜひご参考ください。

アウトバウンド営業からインバウンド型への転換

ある営業代行企業では、従来から行っていた電話やメールによるアウトバウンド営業に限界を感じ、インバウンド型への転換を図る中で、HubSpotの導入を決断しました。HubSpotを選択した背景には、CRM機能の充実だけでなく、マーケティングオートメーション(MA)や営業支援(SFA)の各種機能がシームレスに統合されており、業務プロセス全体を一元管理できる点が大きな魅力となったことが挙げられます。

導入後、この企業ではSEO戦略に基づく質の高いコンテンツ配信を強化し、チャットボットや自動予約フォームといったデジタル接点の最適化を積極的に進めました。コンテンツによるオーガニック流入増加と、顧客が求める情報へ円滑にたどり着ける設計により、従来月数件だった問い合わせ数は劇的に増加し、安定して数十件の新規リード獲得を実現。また、問い合わせから商談化までのプロセス自動化により、営業人材のリソース配分や対応工数が効率化され、新規商談の質も大きく向上しました。

このように、マーケティング活動と営業活動をツール上で一体的に設計し、部門横断での最適解を追求できるのはHubSpotの大きな特長です。特に自社の状況や戦略に応じて機能拡張や運用方法を柔軟に調整できることから、組織全体で成果を最大化するための基盤として、高い評価を得ています。

中小企業におけるCRM導入とDX推進のリアル

中小企業がDXを推進する際には、コストやリソースの制約、社内にノウハウが蓄積されていないといった現実的な壁が立ちはだかります。こうした課題解決の一助として、初期投資を抑えつつ段階的に導入できるHubSpotのようなクラウド型CRMツールへの関心が高まっています。HubSpotの最大の強みは、無料プランから利用を開始できるため導入ハードルが低く、経営層から現場担当者まで誰でも直感的に操作できるユーザーインターフェースにあります。

たとえば、ある中小のコンサルティング企業では、従来エクセル管理や属人的な運用に頼っていた営業プロセスを、HubSpotで体系化。顧客データ・商談情報を一元管理し、営業活動の進捗状況をプロジェクト単位・担当者単位で可視化しました。メール配信や問い合わせフォーム、チャット対応も自動化されたことで、従業員一人あたりの対応負担が大幅に軽減。組織としてナレッジを蓄積しやすくなっただけでなく、データに基づく営業活動の分析・改善サイクルを迅速に回せるようになりました。その結果、初期は一部部署でのパイロット導入だったものが、着実な成果を背景に全社展開へと発展。営業の再現性とチーム連携が向上し、結果として受注率アップやリードタイム短縮にも寄与しています。

このように、まずはスモールスタートで業務部門単位からDXに着手し、運用経験と成果を積み重ねながら将来的に全社展開を見据える——。HubSpotの柔軟性と拡張性は、中小企業が無理なく段階的にDXを推進し、長期的な成長体制を構築する有効な選択肢となるでしょう。

流入数の増加だけでは終わらせない、商談化を生む仕組みづくり

多くの企業がWebサイトのアクセス数や資料DL数といった定量的指標へ注目する一方、これらの数字がそのまま商談・受注へと結びつかず、営業成績に直結しないという課題に悩んでいます。たとえば、BtoB領域でのリード獲得から営業連携のプロセスが分断されており、せっかく獲得したリードが有効活用されず、成果に結びつかないケースも珍しくありません。

こうした状況に対し、HubSpotの導入は大きな変革をもたらします。各種流入経路ごとのユーザー行動を可視化できるだけでなく、商談へと発展しやすい顧客接点・コンテンツを戦略的に整備・強化することが可能です。たとえば、ターゲット層に最適化したSEO記事、新規リード創出に直結するセミナーやウェビナー、個別の興味関心に応じたメールナーチャリングなど、多様な施策をHubSpot上で一元管理し、それぞれの結果を定量的に分析できます。

実際、導入企業の事例では自社のターゲットキーワードに沿ったコンテンツ戦略や、セグメント別のメール配信施策、行動データを活用したスコアリングなどを組み合わせることで、単なるリード獲得に留まらず、商談化率そのものの大幅な向上に成功しています。また、マーケティング部門と営業部門の連携部分も、HubSpotにより可視化と自動化が進み、問い合わせ対応からのリードナーチャリング、商談移行、フォローアップまで一貫したプロセスが構築されることで、リソースの最適配分や営業パフォーマンスの最大化が実現しています。

このように、流入数増加に止まらず、マーケ・営業のシームレスな連携、そしてデータドリブンなプロセス整備と自動化体制の構築が、商談化率・受注率の着実な向上に直結するポイントです。デジタルマーケティングと営業活動それぞれの強みを最大限活かすためにも、HubSpotを活用した全体最適の仕組みづくりが、今後ますます重要になっています。

AIと自動化による営業活動の効率化

昨今のCRMは、単なる顧客データの管理ツールにとどまらず、AIや自動化機能を積極的に活用し、営業活動全体を統合的に最適化する“プラットフォーム”へと進化しています。特にHubSpotでは、リードスコアリングやタスクの自動割り当て、見込み顧客の行動データの統合分析など、多角的な自動化機能が充実しており、部門横断での営業効率化を強力に後押しします。

実際に、ある企業ではAIによるスコアリングを活用し、見込み度の高いリードを自動で分類。それに連動したワークフロー自動化によって、営業担当者が優先度の高い顧客に素早くアプローチできる体制を整備。結果として、営業チームのリソース配分が合理化され、商談の受注率が飛躍的に向上しています。さらに、HubSpotのダッシュボードやレポート機能を活用すれば、KPIやKGIといった重要指標のリアルタイムな見える化が可能となり、経営層との迅速な意思決定やチーム内の情報共有も円滑に進むようになりました。

このように、AIや自動化機能を最大限活用することにより、営業活動の質とスピードを両立しつつ、持続的な業績向上を実現できます。HubSpotの革新的な機能群は、変化の激しい市場環境のなかで、営業組織の競争力強化・成長を力強く支援する有効なソリューションとなっています。

属人営業からの脱却と組織的な成果創出へ

ある老舗企業では、長年の経験や人脈に依存した属人的な営業スタイルが根付いていました。そのため、担当者ごとに商談の進め方や情報管理の方法が異なり、組織全体として一貫した営業力を発揮できていないという課題が浮き彫りになっていました。

この状況を打破するため、同社ではHubSpotを導入し、営業プロセスの標準化と可視化に取り組みました。商談の進捗状況や顧客対応履歴を部門横断でリアルタイム共有できる環境を整備したことで、営業活動に関するナレッジが全体で蓄積・共有され、属人化による情報の断絶が解消。担当者が変わってもスムーズに引き継げるようになり、営業活動の再現性が大幅に向上しました。

さらに、HubSpot内でマーケティング部門と営業部門がシームレスにつながる仕組みを確立したことで、獲得したリードに対し継続的かつタイムリーなフォローアップが可能となり、見込み客を確実に商談化・受注へと導くオペレーションが実現。データに基づくKPI管理やダッシュボードによる進捗モニタリングにより、経営層も営業現場の実態を正確に把握できるようになり、迅速な意思決定が可能となりました。

このような事例は、営業の属人化によって成果創出が限定されている企業にとって、CRM導入による業務標準化・ナレッジ共有・プロセスの見える化が、組織的成長を支える重要なポイントであることを示しています。HubSpotを活用した体制構築は、単なる情報の一元管理にとどまらず、部門を超えて協働する「強い営業組織」への転換を現実のものとしています。

HubOneだから実現できる、営業DX成功への最短ルート

本記事で紹介してきたように、営業DXの成功には「適切なツール選定」と「運用体制の構築」が不可欠です。しかし、どれほど優れたツールを導入しても、それを自社の業務にフィットさせ、現場に定着させるノウハウがなければ、本質的な成果にはつながりません。

HubOneでは、HubSpotをはじめとするSaaSプロダクトの最新動向や現場実装の知見を活かし、業種・規模を問わず数多くの企業様に営業・マーケティングDXの最適化支援を行ってきました。ツールの導入だけに留まらず、クライアントごとのビジネスモデルや業務フロー、営業組織の文化的・構造的な特徴を的確に把握した上で、実践的かつ成果に直結する「使える」「続けられる」「成果につながる」仕組みを設計・運用しています。要件定義からKPI設計、定着トレーニングやマニュアル整備まで一貫してサポートすることで、現場から経営層まで納得のいく業務基盤を構築します。

HubSpot公式パートナーとして豊富な認定実績と、BtoB領域におけるデジタルマーケティング支援の専門性を強みに、CRM/MA/SFAなどの導入・定着・活用支援をワンストップでご提供可能です。またAPI連携やシステム間の統合にも精通しており、Salesforceやkintoneなど既存の業務基盤とのハイブリッド運用も多数手掛けてきました。

「営業DXをどこから進めればいいか分からない」「HubSpotを導入したが、運用が止まってしまっている」「既存の施策が思うような成果に結びつかない」など、現場ごとの課題やお悩みに寄り添い、ツール導入支援だけでなく営業・マーケティング業務全体の仕組みづくりまで伴走します。DXの成果を安定的かつ持続的に生み出す体制を共に実現したい方は、ぜひ一度、HubOneまでご相談ください。業務効率と売上成長の両立を目指す貴社のパートナーとして、最適なご提案とご支援をさせていただきます。

営業DXの本質は「仕組み化」と「顧客理解」

営業DXに成功している企業に共通しているのは、属人的な営業活動から脱却し、組織全体で一貫性のある売上創出プロセス——つまり業務標準化と仕組み化——を徹底している点です。特に注目すべきは、「顧客を深く理解し、最適なタイミングで最適な情報・提案を届ける」ことを組織文化の中核として据えていることです。この思想に基づき、単なるアポイント獲得や案件管理に留まらず、顧客のニーズや課題、検討フェーズを可視化し、コミュニケーション内容・タイミングを戦略的に設計することで、営業活動の質的向上と効率化を両立しています。

このような体制を実現する上で、HubSpotは強力な基盤となります。HubSpotはCRM・MA・SFAの機能をシームレスに統合し、商談情報や顧客行動データ、マーケティング施策の成果を一元管理できるため、営業とマーケティングの壁を取り払い、部門横断でデータドリブンな意思決定とプロセス改善が可能です。また、リードの自動スコアリングやフォローアップの自動化、キャンペーン管理、ダッシュボードによるリアルタイムなKPIモニタリングなどにより、再現性の高い営業活動を組織内に根付かせることができます。

これから営業DXに取り組む企業は、まず自社が抱える営業・マーケティングの課題を「見える化」し、小さな成功体験(クイックウィン)を積み重ねることからスタートするのが有効です。身近な業務改善やデータ活用を通じて確実な成果を実感しつつ、社内のナレッジやノウハウを蓄積・横展開していくことで、無理なく全社的なDX推進へとつなげることができるでしょう。継続的な改善と仕組み構築のサイクルを回しながら、営業DXによる持続的な事業成長を目指すことが、競争力の源泉となります。

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小向雄大
執筆者:小向雄大
早稲田大学卒業後、新卒でITベンチャー企業に入社。社長直下の経営企画部門の立ち上げを担い、ゼネラリストとして業務に携わる。その後、大手不動産ベンチャー企業の経営企画、博報堂DY傘下エージェンシーで自社マーケティングおよびクライアントへのコンサルテーション業務に従事。ハブワンにRevOpsとしてジョイン。 HubSpot歴7年目。

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